Un código de barras es más que una serie de líneas; es un puente de datos que ayuda a la trazabilidad total de un activo. Por tanto, el uso de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP, Odoo o Microsoft Dynamics es el primer paso.
El verdadero desafío radica en alimentar este tipo de sistemas con información en tiempo real, desapareciendo el error humano derivado de la captura manual.
En TEC Electrónica, como expertos en lectores de código de barras, sabemos que la continuidad de la producción y la exactitud de los inventarios dependen muchas veces de una integración adecuada entre el hardware de captura y el software de gestión.
Captura de datos en la gestión empresarial
La captura manual de datos es lenta y presenta una tasa de error promedio de 1 por cada 300 caracteres, mientras que un código de barra disminuye considerablemente 1 por cada millón de lecturas.
Para las empresas comerciales, la competitividad logística es crítica, e integrar de forma correcta un lector industrial con el ERP es una necesidad operativa para optimizar el Costo Total de Propiedad (TCO) de la solución.
¿Qué método de conexión utiliza el lector para integrarse con el ERP?
Se pueden encontrar varios protocolos para garantizar que los datos contenidos en el código de barras se puedan traducir de forma correcta en los campos del software. La selección del método va a depender de la infraestructura de TI y de la plataforma de gestión implementada.
Emulación de teclado (HID)
La emulación de teclado es de la técnica más común y sencilla. En este modo, el sistema operativo tiene la capacidad de reconocer al lector de código de barra con un teclado experto. Al momento de escanear un código, los datos se pueden escribir de forma automática en el campo donde se encuentra el cursor.
- Ventajas: no requiere drivers especiales ni programación compleja. Es adecuado para entornos web como Odoo o módulos básicos de Dynamics 365.
- Configuración: Basta con conectar el equipo vía USB o sincronizarlo por Bluetooth.
Comunicación vía puerto serie (COM virtual)
Para sistemas más robustos como SAP S/4HANA, regularmente se necesita otro tipo más estricto del flujo de datos. La emulación de puerto serial ayuda a que el software escuche de forma activa un puerto determinado.
Esto evita errores en caso de que el cursor no esté posicionado en el campo correcto, porque el sistema puede ser programado para dirigir la lectura del código de barras de forma directa a la base de datos.
Conectividad inalámbrica
La movilidad es un factor importante en la productividad. En TEC Electrónica, contamos con lectores industriales de código de barras en la Ciudad de México, que se adaptan adecuadamente a la escala de sus operaciones.
- Bluetooth: Es una alternativa predilecta para las estaciones de trabajo fijas o móviles donde el operador hace uso de una tablet o una terminal cercana. Es la configuración estándar para almacenes compactos y el sector retail.
- Wi-Fi: En grandes centros de distribución, los lectores con conectividad Wi-Fi se integran de forma directa a la red local. Esto ayuda a que el lector envíe la información del código de barras al ERP sin tener que estar conectado a una computadora intermedia, facilitando las tareas como el picking y la recepción de mercancía en grandes superficies.
Configuración de un escáner industrial
Para conseguir que la integración sea exitosa, se debe conectar el hardware. Es necesario configurar ciertos parámetros lógicos que permiten al ERP procesar los datos de información de manera automatizada.
- Sufijos y prefijos: muchas veces, la configuración requiere que tras la lectura de un código se agregue automáticamente por el lector un sufijo de “enter”. Esto permite que el sistema pase en forma automática al siguiente registro sin que el operador necesite tocar el teclado de su computadora.
- Simbologías activas: Con el fin de evitar lecturas erróneas, es necesario desactivar las simbologías que no se usan en la empresa, dejando activas solamente las necesarias.
- Modo de lectura: configurar si el lector debe estar en “Modo Gatillo”, “Presentación” (lectura automática al detectar movimiento) o “Continuo”.
Integración específica por plataforma
Consideraciones para SAP (S/4HANA y Business One)
SAP puede requerir la implementación de capas de software intermedias o configuraciones determinadas en las transacciones para aceptar entradas de escáner. El uso de lectores con tecnología Imager es muy recomendado en este caso, porque pueden leer códigos 2D que SAP usa de forma frecuente para la trazabilidad de lotes.
Configuración en Microsoft Dynamics 365
Dynamics tiende a ser amigable con la emulación de teclado. Sin embargo, en sus módulos es clave configurar el lector para que reconozca los identificadores de aplicación dentro de un código de barras, lo que permite separar de forma automática la fecha de caducidad, el SKU y el lote de un producto, por poner un ejemplo.
Optimización para entornos web y Odoo
Al tratarse de sistemas que corren en navegadores, la velocidad de transmisión es importante. Por esta razón, configurar un pequeño retraso entre caracteres en el escáner puede llegar a prevenir que el navegador pierda información o datos durante un pico de latencia en la red.
Hardware confiable para un software eficiente
En TEC Electrónica, ponemos a su disposición nuestra experiencia técnica como distribuidores máster de Toshiba en México y centro de servicio autorizado. Ofrecemos soluciones de integración que garantizan la continuidad de su operación: desde impresoras de código de barras hasta scanners y terminales portátiles de recolección de datos.
Si desea conocer más sobre nuestros productos y servicios especializados en código de barras, no dude en contactarnos. Puede escribirnos al correo electrónico tecmexico@tec-mex.com.mx o llamarnos al número de teléfono (55) 5589 1161.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo configurar un lector Bluetooth para que funcione con una tablet?
Se debe poner el lector en modo de emparejamiento escaneando el código adecuado en su manual y luego buscar el dispositivo en los ajustes de Bluetooth de su tablet.
¿Qué lector es mejor para escanear códigos dañados o mal impresos?
Los lectores que cuentan con tecnología de Imager son superiores a los láseres convencionales. Estos equipos tienen la capacidad de tomar una fotografía del código de barras y usan algoritmos de reconstrucción para llegar a decodificar etiquetas que estén borrosas, con bajo contraste o manchadas.
¿Es posible leer códigos de barras desde una pantalla con cualquier lector?
No. Los lectores láser de tipo convencional no pueden llegar a leer pantallas debido al reflejo del haz de luz del láser. Se necesita un lector de tecnología Imager para capturar códigos desde pantallas de smartphone o monitores.
Revisado por:
Lic. Juan Antonio Valadez Mercado
Gerente de Mercadotecnia
Licenciado en Administración Industrial
Juan Valadez cuenta con más de 25 años de experiencia en la industria de identificación automática. Su formación en Administración Industrial con especialidad en Desarrollo Comercial le ha permitido identificar puntualmente las necesidades de clientes industriales y comerciales de todo tipo para brindar al mercado mexicano soluciones integrales (hardware-software). Su labor en la empresa incluye la elaboración de la mayor parte del material técnico-comercial del sitio web de la compañía.
LinkedIn: Juan Valadez
