Conozcan algunas excelentes funciones de las actualizaciones de BarTender

Código de barras

Si adquirirán el software BarTender para el diseño y la impresión eficiente de cualquier código de barras, sepan que se trata de una excelente inversión, ya que, además de ser el sistema de etiquetado más versátil en el mercado, recientemente recibió algunas mejoras en funciones que seguramente les beneficiarán considerablemente.

Mejoras en la interfaz de usuario

La versión 2020 de BarTender, el software más demandado por las industrias, optimiza el rendimiento y el portal de impresión, que impacta positivamente en su funcionamiento y vuelve más fácil su uso. Se actualizó con una interfaz más amigable y moderna, lo que mejora considerablemente la experiencia del usuario. Por ejemplo, permite la impresión de archivos PDF desde Print Portal.

Además, cualquier trabajo puede transmitirse de manera directa a las impresoras de etiquetas sin requerir la instalación de un controlador extra, lo que permite envíos a cualquier impresora de la red, inclusive a unidades que se encuentren en zonas remotas. Se incluyeron también opciones adicionales para facilitar la organización. Por ejemplo, se mejoraron las opciones de clasificación para que los documentos puedan agruparse de manera sencilla en carpetas y clasificar en distintas categorías.

Se integran también funciones para los administradores, que se relacionan con lo que ocurre tras una impresión. Pueden usarse para simplificar las reimpresiones de documentos o de cualquier código de barras o para utilizar distintas impresoras. Cabe mencionar también que ahora es posible la impresión a través de internet de forma rápida y segura y la aprobación del flujo de trabajo, sin importar el momento o el lugar, además de que con cualquier navegador de internet, ordenador de escritorio o portátil y desde cualquier dispositivo con Android o iOS.

Flujos de trabajo configurables

Librarian Workflow consiste en una aplicación complementaria que brinda opción para gestionar el contenido de los archivos que guarden. Puede usarse para generar historiales de revisión detallados de sus operaciones. Integra una interfaz sencilla para mover documentos, que vuelve más fácil e intuitiva la creación de flujos de trabajo. Tal característica también permite la generación de múltiples flujos de etiquetas y rastrear el estado de los archivos de principio a fin.

El acceso a los archivos también puede limitarse a algunos usuarios, lo que agiliza tanto los procesos como los plazos de trabajo. También pueden configurarse alertas para que los usuarios sepan el momento preciso en que algún archivo cambie de estado, además se mantendrá listo para revisiones.

Pueden establecerse plantillas de usuario, lo que agiliza la adición de nuevos usuarios, debido a que el permiso se asigna de manera automática y de acuerdo con el grupo de usuarios. De esta manera, los permisos no tendrán que asignarse de forma individual. Cabe agregar que el portal de impresión puede también añadirse a la configuración del Librarian Workflow para que su uso se facilite y se obtenga mayor conectividad.

Mejoras en la base de datos

La nueva edición de este software para diseño e impresión de etiquetas y códigos de barras permite la importación de bases de datos de múltiples fuentes nuevas, como:

Excel en línea

Esta versión cuenta casi con todas las características de la versión instalada en equipos, pero con un menor precio. Es una opción gratuita para varias herramientas para visualizar, recopilar y analizar información de las hojas de cálculo.

JSON

Se trata de una base de datos no estructurada, pero legible, que permite volcar información en la base de datos a medida que esté disponible, sin requerir adaptaciones y usando un lenguaje especializado, lo que la vuelve una opción informática de uso sencilla en comparación con XML. La nueva actualización, al utilizar el asistente de configuración de conexión para vincularse a JSON, permite la incrustación de datos en el asistente de manera directa.

Google Sheets

Se diseñan para trabajar en línea y son ideales para colaboraciones, ya que las hojas de cálculo pueden editarse por varios usuarios en tiempo real. Es una alternativa a Excel que pueden usar sin costo alguno y puede utilizarse como base de datos, ya que está basado en la nube.

Mejoras de BarTender Designer

Se realizaron varias mejoras en la plantilla y formularios de entrada de datos del diseñador de BarTender, lo que lo mantiene como el mejor software para la creación de cualquier código de barras. Por ejemplo, se añadió soporte para automatizar bases de datos de objetos de tabla. Se trata de una función que era complicada, por lo que se requería capacitación y práctica, no obstante, las mejoras facilitaron su uso, lo que permite usar la automatización para cambiar de forma dinámica los registros de un objeto de tabla.

Cabe agregar la implementación de múltiples controles de entrada de datos, además las mejoras en las opciones de visibilidad, que facilitan tanto la navegación como el ingreso de datos.

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