Fotocopiadoras Toshiba: ¿por qué son la mejor opción?

Fotocopiadoras

Tomar la decisión adecuada, conforme a los equipos de impresión o las fotocopiadoras para la oficina, puede tener un impacto importante en el nivel de productividad y eficiencia de la misma. Hoy en día, se pueden encontrar disponibles en el mercado, varias opciones de equipos con la mejor tecnología. Al respecto, es importante considerar ciertos aspectos que ayudan a identificar cuál puede ser la opción ideal cuando se busca invertir en estos equipos.

En este artículo, hablaremos sobre este tipo de productos y por qué es una buena idea confiar en esta marca al invertir en equipos para tu negocio.

¿Por qué es importante tener una fotocopiadora?

La disponibilidad de una fotocopiadora en el negocio es de gran ayuda en distintas circunstancias. Por un lado, permite ahorrar dinero y tiempo a largo plazo.  En lugar de tener que acudir a un servicio externo de copiado se puede hacer fácil y convenientemente desde la propia oficina.

Es un equipo que permite mayor control sobre la configuración y calidad de las copias que se requieren según las necesidades del usuario. Disponer de este equipo permite conseguir copias de un mismo documento de forma eficiente y con mayor rapidez. Así, no se tendrá que esperar a que se puedan conseguir a través de servicios externos.

Del mismo modo, el hecho de contar con una fotocopiadora en la empresa permite asegurarse de que la información relevante se pueda conservar dentro del establecimiento. Cuando se acude a un servicio externo de copiado existe el riesgo de que algún tercero pueda tener acceso a información confidencial que se está copiando. Por ello, al tener un equipo propio es más factible garantizar que la información se mantenga de forma confidencial.

Características de las Multifuncionales Toshiba

Las fotocopiadoras multifuncionales de la reconocida marca Toshiba son fabricadas con una tecnología de gran avance, con el propósito de asegurar la eficiencia y calidad de las copias. Este tipo de equipos cuenta con distintas características y especificaciones, que es importante tener presente al momento de querer adquirir dichos dispositivos:

Escaneo y digitalización

Se trata de un equipo que puede no solo hacer copias, sino que también tiene la capacidad de escanear y digitalizar documentos e incluso puede llegar a enviar documentos por vía correo electrónico, almacenarlos en una unidad flash USB, un servidor o enviarlos directamente a una computadora en la red local.

Altas Velocidades de Impresión

Este equipo puede llegar a imprimir hasta 75 páginas por minuto, lo que lo convierte en una opción ideal para aquellas empresas donde se requieren impresiones que sean de excelente calidad con gran rapidez.

Conectividad avanzada

La fotocopiadora marca Toshiba tiene la capacidad de poderse conectar a una red y compartir documentos mediante distintos dispositivos. Además, ofrece la opción de impresión móvil, lo que permite que se pueda imprimir desde cualquier espacio y en cualquier momento.

Ahorro de energía

Cuenta con funciones de ahorro de energía que otorga a las empresas la posibilidad de poder reducir sus costos a nivel energético.

Consejos para usar una fotocopiadora correctamente

Para aprovechar las ventajas de una fotocopiadora de alta gama como las que ofrece Toshiba, se recomienda tener presente algunos aspectos como son:

Organizar los trabajos

Antes de hacer funcionar el dispositivo, es importante asegurarse de que los trabajos estén bien organizados y ordenados, de manera correcta, para evitar cualquier tipo de error.

Ajustar la configuración según se crea necesario

En cada momento, cuando se desee utilizar la fotocopiadora, es importante asegurarse de que se ha establecido la configuración correcta, conforme a las necesidades. En este caso, se puede tomar en consideración, el tamaño del papel, la calidad de la impresión, la cantidad de copias, etc.

Usar papel de calidad

Para obtener copias de excelente calidad es conveniente utilizar papel con características óptimas. Es importante elegir material del gramaje indicado en las especificaciones de la copiadora, que no se arrugue con facilidad y que tenga una textura uniforme.

Colocar los documentos de manera correcta

Antes de copiar un documento, es necesario verificar que se esté colocando de manera correcta en la bandera de alimentación de las copiadoras. Se debe comprobar que el documento esté bien alineado y que no esté doblado ni arrugado, para evitar posibles atascos de papel.

Comprobar los ajustes de papel

Antes de realizar la impresión, es necesario verificar los ajustes de papel que se encuentren correctamente configurados. Así, se evitarán problemas de desperdicio de material y atascos de papel.

Mantener la fotocopiadora en óptimas condiciones

La limpieza constante del equipo es clave para conservar su funcionamiento en óptimas condiciones. Por tanto, se recomienda limpiar de manera regular la bandeja de alimentación y el cristal de escaneo así como los rodillos, haciendo uso de un paño suave y sin pelusa.

Usar el modo de ahorro de energía

Si no se está usando el equipo se debe aprovechar el modo de ahorro de energía con el propósito de no desperdiciar electricidad de manera innecesaria y encarecer la operación del negocio.

Cuidar los cartuchos de tinta

Es recomendable cambiar los cartuchos de tinta cuando sea requerido y almacenarlos de manera correcta. Cuando los cartuchos puedan tener humedad o se dañen pueden llegar a afectar la calidad de las impresiones.

Aspectos generales a tener en cuenta antes de adquirir una fotocopiadora

  • Determinar el presupuesto. Se debe considerar el costo inicial y el costo del mantenimiento y consumibles para determinar el costo total de pertenencia del equipo.
  • Analizar las necesidades. Conviene hablar con el personal para establecer cuáles son las necesidades de impresión que existen realmente en la organización o empresa.
  • Consultar opiniones. Leer detenidamente las reseñas que pueden ayudar a tomar una mejor decisión. Pero si se tienen dudas sobre cuál es el equipo que se puede ajustar a las necesidades de la empresa, entonces se recomienda consultar directamente con el proveedor para elegir el más conveniente.

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