Las copiadoras multifunción son elementos que, como su nombre indica, pueden ofrecer diferentes funciones en un mismo equipo. Desde copias e impresiones hasta fax y escáner, son elementos de vital importancia para entornos profesionales o laborales. Principalmente debido a que contribuyen en el desarrollo de las tareas del día a día y eliminan la necesidad de contar con múltiples equipos para cada función.
Un punto clave a mencionar es que nuestros equipos de TEC ELECTRÓNICA ofrecen funciones avanzadas además de sus múltiples funciones básicas. Conectividad a Wi-Fi, impresiones desde dispositivos móviles, pantallas táctiles para facilitar su uso y más. Lo que hace que sea crucial saber cómo aprovechar al máximo cada función.
Copiadoras multifunción, ¿cómo aprovechar sus funciones?
Las copiadoras multifunción, como bien dijimos, son equipos sumamente útiles en espacios de trabajo y profesionales como oficinas y empresas. Se trata de un equipo que combina diversas funciones básicas de importancia al mismo tiempo que ofrece funciones avanzadas para satisfacer la demanda del entorno de trabajo.
Es importante tener en cuenta algunas recomendaciones para aprovechar al máximo cada característica y función de estos equipos. En TEC ELECTRÓNICA le enseñaremos algunas de las más importantes, a continuación:
Conocimiento y dominio de las funciones básicas y avanzadas
Familiarizarse con el equipo y sus funciones es crucial, para esto es posible revisar el manual de indicaciones que proporciona el fabricante y conocer las distintas funciones de configuración. Desde la calidad de impresión y el tamaño del papel, hasta la impresión a doble cara y a escala.
De igual forma es necesario familiarizarse con funciones más avanzadas como el escaneo a correo electrónico, configuración de libra de direcciones para enviar fax y correos y otras más. También es importante practicar y utilizar las funciones de seguridad para proteger la información sensible. Se pueden crear contraseñas y permisos de usuario para restringir el acceso a algunas funciones específicas.
Mejor flujo de trabajo
Para aprovechar al máximo los equipos multifuncionales es crucial optimizar el flujo de trabajo mediante sus funciones más avanzadas. Se recomienda aprovechar la función de escáner para digitalizar documentos y así disminuir el consumo de papel. También se pueden organizar los documentos en carpetas o en la nube para una accesibilidad rápida e idónea.
Una función clave que sin duda alguna se debe aprovechar es la automatización de tareas para optimizar el flujo de trabajo. De esta manera se pueden realizar tareas repetitivas como la digitalización de facturas y crear plantillas personalizadas para documentos de uso frecuente o común.
Aprovechamiento de la integración
Como mencionamos al inicio, un equipo multifuncional es capaz de conectarse a Internet, a otros dispositivos y software. Es recomendable conectar el equipo a la red para imprimir y escanear desde la comodidad de cualquier dispositivo. Algo que genera un impacto positivo en los niveles de productividad y eficiencia.
También se puede integrar el funcionamiento de estos equipos a otros software como aplicaciones de contabilidad y sistemas para la gestión de documentos. Esto permite un acceso ideal a información valiosa de manera rápida y efectiva.
Procesos de mantenimiento para ahorrar en costos
Adquirir equipos mediante servicios de venta de copiadoras en Ciudad de México de empresas responsables como TEC ELECTRÓNICA permite adquirir equipos de la más alta calidad. Sin embargo, los procesos de mantenimiento preventivo siguen siendo una prioridad a tener en cuenta para aprovechar al máximo nuestros equipos.
Es importante realizar inspecciones y procesos de mantenimiento preventivo para identificar tempranamente alguna falla o daño. De esta manera se podrán evitar reparaciones más costosas e incluso la sustitución del equipo a causa de averías. Se recomienda limpiar los equipos y reemplazar los consumibles en el momento que sea necesario.
Eficiencia energética
Algunos de los modelos de copiadora más modernos son capaces de ofrecer un alto nivel de eficiencia en cuanto a consumo de energía eléctrica. Es recomendable ajustar su configuración para garantizar un modo de ahorro de energía cuando el equipo no esté siendo utilizado.
En otros equipos es recomendable apagar por completo la copiadora al final de las jornadas de trabajo. Esto permite mantener sus condiciones durante más tiempo y evitar potenciales fallas o errores.
Confíe en TEC ELECTRÓNICA y en sus equipos multifunción de alta calidad
Las copiadoras multifunción son equipos extremadamente útiles en espacios laborales o profesionales como las oficinas, empresas y otros más. Sin embargo, es crucial saber cómo aprovechar al máximo cada una de sus funciones básicas y avanzadas para garantizar un flujo de trabajo eficiente y adecuado. De igual forma esto permitirá evitar errores durante el desarrollo de tareas para mantener la productividad al máximo.
En TEC ELECTRÓNICA encontrarás las mejores opciones en equipos de una de las marcas más reconocidas a nivel mundial: TOSHIBA. Somos una compañía filial de este representativo fabricante de igual forma que somos distribuidores Master en México y un centro de servicio autorizado.
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