BarTender es el software de diseño de etiquetas con código de barras más usado a nivel global, ya que es práctico e integra una gran variedad de funciones para personalizar los procesos de impresión. Si cuentan con él y desean impresiones rápidas y sencillas con alguno de los equipos de impresión Toshiba o Zebra que ofrecemos, en esta publicación les diremos pasos sencillos para imprimir imágenes y códigos de barras, incluyendo los populares códigos QR.
Configuración inicial
En este paso es importante que las impresoras que adquirieron con nosotros, como la impresora B-EX6 de Toshiba están encendidas y conectadas a la computadora. Una vez instalado el software BarTender en su equipo, ábralo y aparecerá una ventana con dos opciones, haga clic en «Iniciar un nuevo documento» de BarTender. Aparecerá una ventana con el subtítulo «Punto de inicio». Seleccionen «Plantilla en blanco» y haga clic en «Siguiente».
En la misma ventana aparecerá la sección «Selección del material». Elija «Especificar valores personalizados» y haga clic en «Siguiente». Con ello surgirá el subtítulo «Elementos por página» en la misma ventana. Elija «Un solo elemento por página» y, nuevamente «Siguiente». En el subtítulo «Bordes laterales» les pedirá si hay alguna zona inutilizable en nuestra etiqueta. Recomendamos dejar los valores que ya están predefinidos y hacer clic en «Siguiente».
Aparecerá el subtítulo «Forma del elemento impreso». Seleccione el tipo de etiqueta que desee imprimir, ya sea rectangular, rectangular con esquinas redondeadas, o en forma de elipse o círculo. El diseño más común son las etiquetas rectangulares. En «Tamaño de plantilla» configure las dimensiones de la etiqueta. Por ejemplo, una opción muy usada es 50 × 25 mm. Igualmente, elija la orientación, ya sea vertical u horizontal.
El subtítulo que sigue dirá «Fondo de la plantilla». Elija si desea incluir un color como fondo, imagen o imagen de plantilla. En caso negativo, solo haga clic en «Siguiente». En el subtítulo «Completado» revise que las impresoras de etiquetas Toshiba o Zebra aparezcan como reconocidas por el software y listas para operar. Si es así, haga clic en «Terminar» y se mostrará la plataforma donde se diseñan las etiquetas.
Impresión de imágenes
En esta publicación nos enfocaremos en las herramientas más usadas en la cinta de opciones, que son la de insertar imagen, texto y código de barras. Empecemos con la primera. Vaya a la opción «Imagen» y haga clic en «Insertar desde archivo». Es una excelente opción si desea imprimir el logotipo de su empresa. Se abrirá una ventana donde estarán alojadas los logotipos y otras imágenes que podrán imprimir. Elija la imagen deseada y aparecerá en la plataforma. Posiciónela como guste en la etiqueta.
Igualmente, el software facilita la impresión de código SKU o referencia de almacén. Para ello, diríjase a la opción «Texto», identificado por la letra «A». Elija «Insertar texto de una sola línea» y aparecerá un cuadro con la descripción «Texto de muestra» con una tipografía que quizá no sea de su agrado. Si desea, cámbiela en el menú ubicado en la esquina superior izquierda.
Posteriormente, coloque el SKU a imprimir, arrastre en las esquinas para modificar su tamaño y céntrese. Para imprimir, diríjase a la pestaña «Archivo», luego a «Imprimir» y aparecerá una ventana. Verifique que la impresora Zebra o Toshiba esté seleccionada, elijan la cantidad de copias y hagan clic en el botón «Imprimir».
Códigos de barras
Para imprimir códigos, eliminen los elementos anteriores y diríjanse a la opción «código de barras». Elija «Más códigos de barras» y aparecerá una lista de opciones a imprimir. Recomendamos el código UPC-A para comenzar. Selecciónelo para que aparezca en la plataforma, posicione y ajuste sus dimensiones si lo desea. La posición de los números puede modificarse si mueven el círculo amarillo que aparece arriba de ellos. Una vez hecho esto, el código está listo para imprimirse.
Códigos QR
Los códigos QR presentan características únicas y ofrecen notables beneficios, por lo que son indispensables para los negocios actuales. Afortunadamente, BarTender cuenta con opciones para diseñarlos e imprimirlos rápidamente. Diríjase a la opción «Códigos de barras» y busquen la opción «Código QR». Selecciónela y posicione la imagen obtenida.
Si desea editar el contenido, haga clic en el código para que se abra una ventana. En la parte «Datos incrustados» podrá modificar la información, ya sea texto o números. Por ejemplo, si desea que el código dirija a sus clientes hacia una dirección con información acerca de un producto específico, colóquela y, después, haga clic en «Cerrar».
Si lo desea, coloque un texto multilínea para complementar el código desde la opción «Texto». Para modificarlo, haga doble clic sobre él y aparecerá una ventana para cambiar tanto la tipografía y fuente. Igualmente, permite elegir una alineación. Recomendamos ampliamente una alineación centrada para que la etiqueta luzca bien.
Una vez hecho esto, ya es posible imprimir la etiqueta con nuestras impresoras de etiquetas Toshiba o Zebra. Para corroborar que funciona el código QR use la cámara de su teléfono celular y posiciónenla en él. Inmediatamente los dirigirá al sitio web incrustado.
Ya sea que necesite impresoras, consumibles o el software BarTender en sus distintas versiones, contacten a los expertos de TEC Electrónica al (55) 4160 4200 para nuestra oficina matriz o envíen un correo a la dirección: tecmexico@tec-mex.com.mx.