Los equipos multifuncionales para negocios pueden usarse para copiar, imprimir y enviar documentos por vía fax. Pero lo ideal al pensar en adquirir un equipo con estas características, es tener presente las especificaciones que son adecuadas para la empresa y comparar las opciones que ofrece el mercado, para tener la oportunidad de seleccionar el dispositivo adecuado.
En este artículo, podrás encontrar información valiosa para que puedas elegir el mejor dispositivo para tu empresa.
Impresora multifunción: ¿qué es?
Se entiende por impresora multifunción aquel equipo que puede tener la capacidad de escanear, imprimir y fotocopiar, destacando por realizar varias tareas al mismo tiempo. En el mercado de venta de multifuncionales en México, también se les conoce como impresoras “todo en uno”. Dentro de sus principales ventajas se encuentran las siguientes:
- Son equipos que permiten un ahorro importante en términos de dinero comparados con la opción de comprar dispositivos independientes como fotocopiadoras, faxes y escáneres.
- Ayudan a reducir considerablemente los costos de servicio al no tener que comprar pólizas de servicio para equipos separados.
- Estos dispositivos se destacan por mejorar la productividad, gracias a las diversas características que pueden tener, como en el caso de la impresión inalámbrica en red.
Aspectos importantes para elegir una impresora multifunción para negocio
Busca velocidad
Uno de los aspectos a tener presentes es la velocidad. Si se busca una impresora que puede imprimir al menos 20 páginas por minuto, se pueden encontrar distintas opciones disponibles que pueden ofrecer este tipo de rendimiento y mucho más.
Ahora bien, si la empresa imprime con frecuencia gran cantidad de documentos o requiere hacer copias para gran número de personas cada día, entonces, es importante adquirir un equipo que sea rápido y que pueda manejar esta carga de trabajo, sin llegar a ralentizarse o detenerse por completo.
Tamaño y capacidad
Otra de las consideraciones importantes en este caso, es el tamaño de la empresa u organización. Si se cuenta con una empresa pequeña, una o dos impresoras pueden ser suficientes, pero si se tiene un gran número de empleados o se desea imprimir gran cantidad de documentos en red al mismo tiempo, como el caso de las facturas, entonces los equipos multifuncionales de gran tamaño pueden ser la opción ideal para cubrir estas necesidades.
La capacidad de hojas de papel que tienen estos equipos varía mucho. Algunos de ellos, pueden contener hasta 2,000 hojas aproximadamente, mientras que, otros solamente 100. Es importante asegurarse de verificar la capacidad de papel que puede tener cada modelo y el consumo diario de hojas en la empresa antes de tomar una decisión de compra.
Calidad de impresión
La calidad de impresión es otro factor que se debe tener presente. No se necesita renunciar a la calidad de impresión pues se puede optar por un equipo láser con alta resolución y cartuchos de tinta durables.
Opciones de conectividad
Los mejores equipos multifuncionales ofrecen alternativas de conectividad que ayudan a compartir el equipo con otras personas en una red local o imprimir desde dispositivos móviles o desde pendrives USB.
Eficiencia energética
Es importante considerar la eficiencia energética de un dispositivo multifuncional para la empresa antes de adquirirla. Gran cantidad de negocios buscan disminuir su huella de carbono y ahorrar dinero, en costes energéticos. Por tanto, se puede pensar en adquirir un dispositivo que sea respetuoso con el ambiente y sea económico.
La mejor decisión de compra en impresoras multifunción
Una buena impresora multifunción tiene que destacar por contar con características adecuadas y funcionar de manera óptima. Para asegurarse de ello, es necesario tener presente algunos aspectos como son:
Calidad de impresión
Esto es un factor clave que no se puede dejar de lado. Lo ideal, es contar con un equipo que tenga la capacidad de realizar impresiones de forma nítida, precisa y clara, conforme a las necesidades de la empresa.
Velocidad
Es conveniente adquirir una impresora de alta calidad, para que los empleados no tengan que esperar para recibir sus documentos o presentaciones antes de poder retomar su trabajo.
Tamaño y capacidad
El tamaño de la bandeja de papel define cuánto papel puede contener al mismo tiempo, mientras que la capacidad no tiene relación a cuántas páginas puede llegar a imprimir por minuto. Igualmente, es necesario seleccionar un dispositivo con suficiente espacio de memoria, para que no se quede sin memoria cuando se trabaje en proyectos que sean más grandes o se requiera imprimir varias copias al mismo tiempo.
¿Dónde comprar multifuncionales en México?
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Estas son algunas de las características de las mejores multifuncionales del mercado. Elige los mejores equipos con calidad certificada en México.
