Durante más de 40 años, los códigos de barras han ahorrado a personas de todo el mundo innumerables horas en fila en su supermercado local, es uno de los sistemas más utilizados en el mundo para la captura automática de datos. Por ello, las empresas que no trabajan con esta herramienta tienen una eficiencia y productividad muy bajas y pueden perder muchos clientes y, en consecuencia, reducir su rentabilidad.
Independientemente del tamaño, las necesidades o las limitaciones de su empresa, la implementación de un sistema de inventario basado en este elemento puede agregar la precisión, eficiencia y responsabilidad que tanto necesita su operación. Al mejorar estos aspectos de su negocio, los clientes continuarán buscando su negocio y comprando sus productos porque sentirán que su empresa es responsable y seria con cada operación y el servicio que brindan.
El código de barras es leído por un dispositivo óptico y la información capturada se envía a una computadora, que tiene un software específico para esta lectura. Por lo tanto, se puede acceder y recopilar fácilmente los datos almacenados por los códigos. Actualmente, la mayoría de los productos disponibles en el mercado ya tienen códigos de este tipo. Sin embargo, muchos empresarios no siempre otorgan la importancia necesaria a este recurso.
Los códigos a menudo se pasan por alto como un método para reducir costos y ahorrar tiempo. Son una opción valiosa y viable para las empresas que buscan mejorar su eficiencia y reducir gastos generales ya que los códigos son rentables y confiables. Además de facilitar el flujo de productos físicos e información, una etiqueta que use códigos permite reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia empresarial, convirtiéndose en una ventaja competitiva.
¿Qué es el código de barras?
Es una representación gráfica que se utiliza para reemplazar una secuencia numérica o alfanumérica, que se adopta ampliamente en los procesos de identificación de productos. Ambos formatos son válidos, tanto gráficos como numéricos. La agilidad y mejora de los procesos logísticos está entre sus principales atributos. Sin embargo, para que una empresa se beneficie de su uso, es necesario que este código se traduzca de manera confiable, haciendo que la información contenida en él ayude en la gestión de las empresas.
Entre las herramientas básicas para implementar esta herramienta, la impresora de etiquetas es el instrumento capaz de generar e imprimir códigos. Los lectores ópticos también son fundamentales en este proceso, porque es gracias a ellos que podemos leer, y a su vez, decodificar estos códigos, para que puedan ser procesados por un software. Sin esta herramienta esencial, las operaciones serán más lentas y propensas a errores. Imaginen las consecuencias en aplicaciones como la de control de inventarios, por ejemplo.
Actualmente, la mayoría de las empresas ya utilizan estos códigos como aliados en la gestión de operaciones. Con ellos podemos facilitar el control de productos y procesos, llevar al día inventarios de forma instantánea e incluso implementar mejoras en la organización del negocio. Estas facilidades hacen del código un mecanismo indispensable para grandes empresas y centros comerciales. Sin embargo, la herramienta también se ha convertido en un gran aliado, no solo de las grandes, sino también de las pequeñas empresas, facilitando los procesos administrativos.
¿Cómo impactan las etiquetas electrónicas con un código de barras a la logística de la empresa?
No basta con tener el mejor precio del mercado para que una empresa sea competitiva: utilizar el tiempo de manera eficiente es un elemento fundamental en este proceso. Con bajos costos de implementación y uso generalizado en el mercado, los códigos se han convertido en la herramienta ideal para brindar consistencia y precisión a la vida diaria de las empresas.
La gestión perpetua de inventarios, mejoras en la cadena de suministro, gestión eficiente de producción, eliminación de los errores de lectura y un uso simplificado son algunas de las ventajas logísticas que aporta el código al día a día de una empresa. Es la opción ideal para ahorrar dinero y administrar correctamente los productos que entran y salen de un almacén. Es el mejor aliado que cualquier empresa, sin importar su tamaño, puede tener en la cotidianidad.
Si unimos la conveniencia de los códigos lineales o bidimensionales con la enorme flexibilidad de las etiquetas electrónicas obtenemos la facilidad de poder actualizar cualquier código en cualquier momento.
¿Cuáles son las ventajas del uso de códigos de barras?
Eliminan la posibilidad de errores humanos
La ocurrencia de errores para los datos ingresados manualmente es significativamente mayor que la de los códigos. Un escaneo de código es rápido y confiable, y lleva infinitamente menos tiempo que ingresar datos a mano. Usar un sistema de este tipo reduce el tiempo de formación de los empleados. Solo toma unos minutos dominar el escáner de mano para leer códigos de barras.
Además, los empleados no tienen que familiarizarse con un inventario completo o un procedimiento de fijación de precios. Esto también hace que la capacitación de los empleados sea menos costosa, ya que no es necesario pagarles por tiempo de capacitación adicional y no es necesario compensar a otro empleado por capacitarlos. Estas herramientas son económicas de diseñar e imprimir. Por lo general, cuestan unos pocos centavos, independientemente de su propósito o de dónde se colocarán.
Estas etiquetas lectoras se pueden personalizar a un precio asequible, en una variedad de acabados y materiales. Se pueden utilizar para cualquier tipo de recopilación de datos necesaria. Esto podría incluir información relevante como precios, inventario y las ventas realizadas. Además, su gran flexibilidad permite que puedan utilizarse eficientemente para rastrear no solo los productos en sí, sino también los envíos y todo el equipo.
Mejora el control de inventario
Debido a que las etiquetas digitales permiten rastrear el inventario con alta precisión, los niveles de inventario se pueden reducir. Esto se traduce en una escucha más baja. También se puede rastrear la ubicación del equipo, lo que reduce el tiempo dedicado a buscarlo y el dinero gastado en reemplazar el equipo que se presume perdido. En adición proporcionan mejores datos.
Dado que se puede utilizar un código para la información de inventario y precios, es posible obtener rápidamente datos sobre ambos. Además, los códigos se pueden personalizar para manejar otra información relevante según sea necesario. Proporcionan datos rápidos y fiables para una amplia variedad de aplicaciones. Los datos obtenidos están disponibles rápidamente. Dado que la información se consulta directamente en un servidor central, y está disponible instantáneamente. Esta rápida respuesta asegura que no se perderá tiempo.
Promueven una mejor toma de decisiones
Debido a que los datos se obtienen de forma rápida y precisa, es posible tomar decisiones más informadas. En última instancia, una mejor toma de decisiones ahorra tiempo y dinero.
Los códigos son económicos y fáciles de usar, brindan una herramienta indispensable para rastrear una variedad de datos, desde los precios hasta el inventario. El resultado final de un sistema integral de códigos es la reducción de gastos generales.
Satisfacción de clientes y proveedores
Incluso la relación entre las empresas y sus clientes y proveedores se puede mejorar con la implementación del código. Para los proveedores, es un buen negocio trabajar con empresas que utilizan códigos, ya que se puede facilitar la negociación y realizar pedidos con mayor precisión. Además, es posible establecer un lenguaje común con los proveedores, aumentando la productividad. Para los clientes, la principal ventaja es la rapidez de compra.
Más espacio en los estantes
No todos los comerciantes aceptan vender productos sin un lector de barras. E incluso en el caso de quienes aceptan, los bienes que cuentan con este recurso se pueden controlar de una forma más adecuada. Esto sucede debido a una serie de factores, como la estandarización del producto, la automatización de la información, la agilidad y la seguridad en el manejo de datos. Es una herramienta que permite obtener grandes ventajas en múltiples aspectos y aplicaciones.
Así, podemos ver que los lectores de barras ayudan a la empresa a ganar una mayor participación de mercado al hacerla más competitiva. En el caso de las pequeñas empresas, que están comenzando a trabajar, el propósito de utilizar este recurso es expandir potenciales clientes y proveedores, ganando más espacio en los establecimientos comerciales y ofreciendo más confiabilidad al consumidor. De esta manera, las ventas van a incrementar considerablemente.
Los códigos de barras son la herramienta necesaria de todo negocio de hoy. Como hemos podido ver en este artículo, los beneficios que ofrecen son variados e incomparables para todas empresas pequeñas, medianas y grandes que necesitan una gestión eficiente, ágil, segura y precisa del inventario. Esta tecnología ha llegado para cambiar la vida de los empresarios y ser su mejor aliado. Si desean más información sobre las impresoras de etiquetas de las marcas Toshiba o Zebra, pueden llenar el formulario que encontrarán en nuestro sitio web y en breve les responderemos.
