Diariamente, miles de estudiantes y trabajadores administrativos de las universidades del país requieren de las copiadoras para obtener fotocopias o impresiones de libros, apuntes y otros documentos importantes. Si al llevar a cabo la gestión de alguno de estos centros de estudios notan que su copiadora actual ya no funciona como se espera o no logra satisfacer la demanda diaria, quizá sea necesario reemplazarla por un equipo más moderno. Pero ¿cuál es el más conveniente?
De la amplia variedad de equipos en el mercado, pocos satisfacen las necesidades específicas de los centros de copiado dentro de las universidades, destacando aquellos que pertenecen a la serie e-Studio de Toshiba. Modelos como la copiadora e-Studio 2803AM son, sin duda, la opción ideal para instituciones educativas, gracias a su combinación de velocidad, versatilidad, conectividad, seguridad y eficiencia. Si desean conocer más detalles por qué deberían apostar por esta serie que a todos encanta, continúen leyendo este post.
Alto rendimiento para grandes volúmenes de impresión
Como bien saben, en las universidades hay demandas de impresión muy elevadas y variadas, como tesis, exámenes, guías de estudio y publicaciones internas. Con las copiadoras convencionales resulta muy difícil satisfacer esas demandas, pero con la serie e-STUDIO hallarán modelos con velocidades que alcanzan hasta 85 páginas por minuto (ppm), lo que permite procesar grandes volúmenes sin demoras, incluso en picos demanda, por ejemplo, durante los exámenes finales. Asimismo, cuentan con múltiples bandejas de papel que permiten cargar diferentes tamaños (A3, carta, entre otros), facilitando la impresión de documentos tales como escritos legales (algo crucial en facultades donde se imparte la carrera de derecho).
Multifuncionalidad completa en un solo dispositivo
Cuando hablamos de la línea e-STUDIO, no nos referimos solo a copiadoras, sino a equipos todo-en-uno que combinan múltiples funciones cruciales para estudiantes, profesores y administrativos. Tanto el fotocopiado como la digitalización son a alta velocidad, lo que facilita el manejo de materiales académicos y su distribución a través de correo electrónico o plataformas en la nube. Ejemplos notables son los modelos Toshiba e-STUDIO 3508A, 4508A y 5008A, cuya velocidad de fotocopiado es, respectivamente, de 35, 45 y 50 ppm (según el modelo) y velocidad de escaneo es de 0.7 segundos por página. Cabe añadir que cuentan con fax integrado para departamentos que aún manejan esta forma de comunicación.
Conectividad avanzada
El acceso remoto es algo que no puede faltar en la comunidad universitaria. Los dispositivos e-STUDIO son aquí una excelente opción, ya que permiten imprimir desde dispositivos móviles mediante tecnologías como AirPrint, Google Cloud Print o NFC (esto para instituciones donde los mismos estudiantes sean los encargados de las impresiones). Asimismo, es posible la integración con servicios como Google Drive, OneDrive y Dropbox, facilitando al personal administrativo el intercambio de archivos y la gestión de documentos de forma colaborativa. Cabe agregar que pueden integrarse en la red de la universidad.
Gestión eficiente de recursos y seguridad
Esto es posible gracias a las herramientas incluidas en la serie e-STUDIO, como la autenticación mediante PIN o tarjetas inteligentes que limitan el acceso y ayudan a monitorear quién imprime y cuántas páginas utiliza. Además, quienes gestionan el equipo pueden obtener informes acerca del uso del equipo con el fin de detectar áreas donde se puede optimizar el consumo de papel y tóner. Otro aspecto relacionado con la seguridad es el cifrado de datos que protege los documentos enviados a impresión o almacenados en el equipo.
Interfaz intuitiva
A simple vista, pudiera pensarse que las multifuncionales Toshiba e-STUDIO son demasiado complejas para que el personal en general o los estudiantes las usen correctamente, no obstante, se trata de equipos que destacan por su interfaz intuitiva, haciendo sencillo que cualquiera pueda usarla. Su pantalla táctil a color con una interfaz amigable permite acceder a todas las funciones de manera rápida y sencilla, así como a las tareas más comunes, como escaneo a correo electrónico o impresión a doble cara, que están ya predefinidas, acelerando así las impresiones y fotocopiado. En caso de que desee conocer más de cerca el equipo, se incluye con el equipo un manual de fácil lectura y es posible contactar con el soporte técnico de Toshiba en caso de dudas más complejas.
Equipos ecológicos y sostenibles
Nuestra situación medioambiental demanda que las universidades se comprometan con la sostenibilidad en sus operaciones. Consideran que el fotocopiado no es bien visto, por la increíble cantidad de papel que se consume y la energía requerida, no obstante, los equipos de la serie e-Studio son realmente diferentes a otros equipos. ¿Por qué? Porque cuentan con certificaciones como ENERGY STAR y tecnología eco-amigable, así como funciones de mucha ayuda, como la impresión a doble cara (dúplex) y modos de ahorro de energía.
Igualmente, cuentan con la función de modo de reposo automático para reducir el consumo energético cuando el equipo no está en uso y su tóner reciclable y cartuchos de larga duración minimizan tanto residuos como costos. Si lo que buscan es algo aún más ecológico, e-Studio integra multifuncionales eco inteligentes, como el modelo 306LP, que brinda impresiones y fotocopiados monocromos mediante un tóner azul especial para que la tinta pueda borrarse y reutilizar el papel hasta cinco veces.
Escalabilidad y mantenimiento
Las universidades necesitan equipos que se adapten a distintos departamentos con demandas específicas y con las multifuncionales e-STUDIO esto es posible, ya que son modulares y escalables. Asimismo, se realizan actualizaciones de firmware para mantener las funciones al día y mejorar el rendimiento, así como notificaciones automáticas sobre el estado del equipo para facilitar la planificación del mantenimiento.
Con todas estas características, ¿cómo no tener una multifuncional e-Studio en su universidad? En TEC Electrónica somos distribuidores autorizados y les asesoraremos para que adquieran el equipo más adecuado a sus necesidades, asimismo, contamos con todos los consumibles para nuestras impresoras de modo que su equipo se mantenga siempre disponible y funcional. Contáctennos al número telefónico (55) 4160 4200 o escríbannos a la dirección de correo electrónico tecmexico@tec-mex.com.mx.
