En el mercado de venta de multifuncionales en CDMX, es común encontrar que no todas las personas saben lo necesario para elegir el mejor equipo para sus negocios. Lo esencial, en estos casos, es conocer el tipo de impresión, sea láser o tinta, donde la diferencia radica en la velocidad de impresión que tienen. Es decir, mientras más tardan los dispositivos en imprimir, menor será la producción de documentos por día. Aunque, el precio entre ambos también varía considerablemente.
Así mismo, en los negocios, la practicidad es fundamental. Por tanto, las impresoras multifunción que tienen WiFi son ideales. Dado que, no requieren cables en el equipo y así facilitan su reubicación de acuerdo con los cambios de la organización o a donde se les requiera por temporadas.
De igual manera, los comandos de que dispone este equipo, son elementos a evaluar. Existen equipos más versátiles que incluyen el fotocopiado, escaneo, envío y recepción de fax y almacenamiento de archivos en la nube o el fotocopiado automático de identificaciones por ambos lados, por ejemplo. Estos son parte de las características de gran uso que se pueden aprovechar en los establecimientos.
A continuación, explicaremos el gran potencial de estos equipos para los negocios.
Impresora ¿cartucho o tóner?
El rendimiento de este tipo de equipos que utilizan tóner láser es muy elevado. Pues, pueden imprimir un gran número de copias por cartucho. Además, sus consumibles no se van a secar en poco tiempo por falta de uso, por tanto, son alternativas de preferencia para grandes empresas que requieren un número significativo de impresiones al mes.
Algunas personas prefieren los cartuchos de tinta por su bajo precio, por lo que es una opción para negocios que sean pequeños. En el mercado de venta de multifuncionales en CDMX, es posible contar con diversos modelos que se pueden evaluar según las necesidades de cada establecimiento. Lo ideal es que se pueda seleccionar un modelo que se adapte a sus necesidades en cuanto a impresión monocromo o a color, velocidad de impresión, economía y comunicaciones, principalmente.
¿Qué impresora es mejor para áreas como la papelería?
En caso de que el negocio se dedique exclusivamente a la impresión de copias, lo más conveniente es elegir un equipo láser para un alto volumen. Existen modelos con impresión tamaño A3 o A4, en los que se podría imprimir gran parte de los documentos que sean requeridos. Las impresoras láser son ideales para distintas funciones, pues, permiten imprimir más páginas por minuto que en el caso de dispositivos con otras tecnologías y por una fracción del costo por página.
Las alternativas existentes se diferencian de acuerdo a la carga de trabajo a la que serán sometidas. Si las actividades a desarrollar están enfocadas en imprimir documentos que son monocromáticos en gran cantidad, lo ideal es elegir una impresora láser monocromática.
¿Cómo identificar una buena impresora láser?
Si se requiere una impresora láser para el negocio, es importante tener presente algunos aspectos como son:
- El tóner es más costoso que los modelos de inyección de tinta, pero se puede sacar una mucho mayor cantidad de copias antes de agotarse. Esto representa una alternativa más económica para el negocio a largo plazo.
- La calidad de impresión. Estos equipos cuentan con una impresión de alta nitidez. Además, la tinta no se corre como sucede con los equipos de inyección de tinta.
- Los equipos multifuncionales pueden almacenar los documentos tanto localmente como en la nube, si se opta por esto último, se recomienda adquirir una impresora que pueda tener acceso a internet.
- La velocidad de impresión. A diferencia de otros equipos, las impresoras láser pueden realizar impresiones velozmente. En este caso, se pueden considerar aquellas que tienen el poder de imprimir de 25 PPM a 75 PPM.
- La impresión silenciosa. Son dispositivos que no producen ruidos molestos durante el proceso de impresión.
Consideraciones generales sobre venta de multifuncionales en CDMX
La elección de uno u otro modelo dentro de la gama manejada por una empresa especializada en venta de multifuncionales en México, dependerá de las tareas que se necesita realizar en la oficina. Tomando en cuenta esto, se pueden evaluar los siguientes factores:
- Costo de los consumibles. Los cartuchos de tinta tienden a ser más económicos que en el caso del tóner. A pesar de que este último, no se seca, evapora o caduca rápidamente.
- Nivel de rendimiento. En caso de que se requiera imprimir una cantidad significativa de documentos por día, las impresoras láser son las más adecuadas. Sin embargo, si este no es el caso, lo ideal es optar por equipos caseros que trabajen con inyección de tinta.
- Calidad fotográfica. Se recomienda considerar aquellos equipos láser que puedan manejar colores PANTONE.
- Coste de impresión. Una copia con impresora láser, en todo momento resulta más económica que una de inyección de tinta.
En TEC Electrónica podemos asesorarte para que puedas elegir la mejor multifuncional, conforme al presupuesto y carga de trabajo de tu negocio. Nos aseguramos de que puedas reconocer el equipo que mejor se ajusta a las exigencias de las actividades empresariales.
Tenemos un amplio catálogo para que puedas conocer las opciones idóneas y con tecnología de punta, que te ayudarán a mejorar el nivel de productividad.
Para mayor información y conocer más sobre nuestro servicio de venta de multifuncionales en CDMX, puedes contactarnos al (55) 4160 4200 o llenando el formulario de contacto del que disponemos en nuestro sitio web. Será un placer ayudarte.
