Los sistemas POS son un elemento clave para los negocios que desean dar el siguiente paso hacia la eficiencia y la automatización. Suelen encontrarse en tiendas de especialidad, restaurantes, supermercados y almacenes de cadena. Destacan por el software que utilizan, además de por su hardware diseñado específicamente para el punto de venta, como es el teclado POS programable.
Si bien implican una inversión mayor que los equipos convencionales de cómputo, ésta es compensada por su sorprendente durabilidad y por los excelentes beneficios que aportan, como el optimizar la operación haciéndola mucho más veloz y libre de errores, facilitar el control de inventarios, integrar distintos métodos de pago, detectar pérdidas de mercancías, manejar adecuadamente las devoluciones, entre otros. Ahora bien, entre los componentes físicos que integra un sistema POS, destacan los siguientes:
- CPU punto de venta (que reemplazaron a las “cajas registradoras” del siglo pasado).
- Scanners de código de barra.
- Miniprinters térmicas, como la Entec TM 200.
- Básculas peso-precio-importe.
- Displays para el cliente.
- Gavetas de valores.
- Teclados programables.
Estos últimos son muy importantes, aunque no se hable mucho de ellos. Si consideran adquirirlos, vale la pena que conozcan sus características y beneficios.
Los teclados POS son indispensables para negocios minoristas
Un teclado programable de calidad les permitirá ahorrar mucho tiempo y esfuerzo cuando deban ingresar información adicional sobre los productos o el código de barras cuando el lector no lo detecte. Existen modelos que pueden programarse y personalizarse según las necesidades únicas de pago de la tienda. Tras elegir el equipo adecuado para el sistema POS, es importante usarlo adecuadamente y conocer sus características especiales para maximizar su productividad.
Un teclado POS posee teclas con durabilidad muchas veces superior a la de los teclados de PC de consumo, las cuales pueden programarse para realizar macros (operaciones que de otra manera implicarían largas secuencias de teclas) y para realizar funciones especiales de uso constante en el punto de venta, aumentando la productividad del cajero. Además, pueden integrar periféricos variados, como más adelante discutiremos.
En el caso de clientes con proyecto de cierto tamaño, los teclados PrehKeyTec pueden venir de fábrica con los colores y leyendas en las teclas que requiera el cliente, aunque también pueden etiquetarse de manera sencilla las teclas en blanco de estos con términos que se usan comúnmente en las transacciones. Por ejemplo, puede asignarse una tecla para obtener un «subtotal» de la cuenta en cualquier momento, o para vender $120 de tiempo aire en lugar de navegar por varios menús para llegar a esa opción.
Los botones personalizables están programados para enviar los datos o un código a todo el sistema POS, lo que se almacena para su posterior referencia. También pueden integrar un lector de tarjetas de crédito y débito o un lector biométrico de huella digital, lo que aumenta la seguridad de la operación al impedir que personas distintas al cajero designado accedan al equipo. El cobro con tarjeta permite realizar transacciones sin necesidad de efectivo, lo que acelera los tiempos de pago y repercute positivamente en la experiencia de los clientes al salir más rápido de la tienda y sentirse más seguros por no llevar efectivo consigo.
Estos teclados también se distinguen por sus formas y dimensiones. Existen diseños de tamaños pequeños y grandes para que elija el que se ajuste mejor a sus necesidades y espacio disponible en el mostrador de cobro. El MCI 84 posee 84 teclas, de ahí su nombre, pero además da la posibilidad de convertir teclas individuales en teclas dobles o cuádruples, por ejemplo, en caso de que no se requieran 84 y poner teclas más grandes para operaciones más frecuentes agilice la operación diaria.
El teclado MCI 84 puede ser la mejor opción para su punto de venta
Existen varias marcas fabricantes, entre las que destaca la alemana PrehKeyTec como una de las más confiables y con mejor reputación debido a su alta calidad y clientes felices en México y alrededor del mundo. Se trata de un fabricante líder de dispositivos de entrada de datos. Sus teclados solucionan las demandas de operación del punto de venta, que requiere entrada de datos con alta confiabilidad y una excelente durabilidad. Pueden utilizarse en bancos, supermercados, tiendas de abarrotes, entre otros entornos donde es crucial un buen rendimiento a largo plazo y configuraciones flexibles.
Entre sus teclados para sistemas POS, destaca el modelo MCI 84, diseñado para aplicaciones de uso intensivo. Permiten realizar funciones donde otros equipos no han resultado exitosos. Se ofrece en un diseño de columna y fila, además es eficiente y completamente programable, por lo que obtendrán con él lo que requieren. Presenta una construcción robusta y tamaño compacto.
Presenta varias características cruciales para el punto de venta, como:
- Teclas intercambiables, sencillas, dobles y múltiples, que usan la misma fuerza para su funcionamiento. También son de colores y personalizables.
- Soportan más de 30 millones de pulsaciones para cada posición de teclas.
- Protección contra salpicaduras de agua y polvo con grado de protección IP54.
- Lector opcional de banda magnética de 3 pistas.
- Cerradura de 5 posiciones con 3 llaves.
- Opciones de glidepad (como el de las laptops) y display de 2 líneas.
- Drivers OPOS y Java POS.
- Interfaz de autodetección: USB y PS/2 (con adaptador incluido).
- Disponible en colores negro o blanco.
- Compatible con sistemas Windows, Mac y Linux.
Si requiere una cotización o información adicional sobre este producto, que ofrecemos en TEC Electrónica, por favor llenen el formulario de contacto disponible en nuestro sitio web, o bien contáctennos por teléfono o por WhatsApp. Será un placer poder asesorarle para la elección del teclado POS que se adapte mejor a sus necesidades y presupuesto.