¿Tienen actualmente una o varias copiadoras MFP de Toshiba? Si es así, seguramente han descubierto sus múltiples beneficios, pero ¿sabían que aún no han aprovechado todo su potencial? Quizá se sientan cómodos con las funciones ya integradas, no obstante, es posible aumentar aún más su productividad si utilizan las multifuncionales con software especializado, como TopAccess, e-Bridge Fleet Management System y el e-Bridge Print & Capture.
¿Por qué usar software especializado con las multifuncionales Toshiba?
Si se han inclinado por las impresoras multifuncionales de alto rendimiento Toshiba, podrán implementar algunos softwares especializados que, en general, resultan muy convenientes por las siguientes razones:
Mejora en los flujos de trabajo
El software especializado permite automatizar tareas repetitivas, reduciendo errores y tiempos de procesamiento, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y en la capacidad de los empleados para centrarse en actividades de mayor valor. Un ejemplo es la automatización de procesos de escaneo y distribución de documentos, que garantiza que la información llegue rápidamente a los destinatarios correctos.
Gestión centralizada
Las soluciones de software proporcionan una plataforma unificada para controlar y supervisar todas las copiadoras MFP de su empresa. Esto facilita la configuración de dispositivos, monitoreo del estado de los equipos y gestión de consumibles, asegurando un funcionamiento continuo y eficiente. Además, simplifica las tareas administrativas y reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Seguridad de la Información
La integración de software especializado permite implementar medidas de seguridad avanzadas, como la autenticación de usuarios y cifrado de datos, garantizando que la información confidencial se mantenga protegida contra accesos no autorizados. Asimismo, se pueden establecer permisos específicos para diferentes usuarios, asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso a funciones o documentos sensibles.
Reducción de costos
Es verdad que implica una inversión considerable, pero al mejorar la eficiencia y optimizar el uso de recursos con software para MFPs, podrán reducir costos operativos a largo plazo. Por ejemplo, pueden gestionar los dispositivos y monitorear el uso de papel y tóner.
Accesibilidad
El software para las unidades disponibles en nuestra venta de multifuncionales en México permitirá a su personal acceder a las funciones de las multifuncionales desde dispositivos móviles, facilitando el trabajo remoto y la colaboración en tiempo real.
Integración con sistemas existentes
Otra razón notable es que el software está diseñado para integrarse sin problemas con los sistemas y aplicaciones existentes en su empresa, lo que asegura una transición suave y minimiza las interrupciones en las operaciones diarias.
Mejor calidad en documentos
Los softwares especializados ofrecen herramientas avanzadas de edición y mejora de documentos, garantizando que las copias digitales y físicas sean de la más alta calidad. Funciones como la corrección automática de color, eliminación de sombras y ajuste de contraste aseguran que cada documento cumpla con los estándares profesionales de su empresa.
Sostenibilidad
Por último, la optimización en el uso de recursos, como papel y energía, contribuirá a las iniciativas de sostenibilidad de su negocio. Con el software pueden implementarse políticas de impresión ecológicas, reduciendo la huella ambiental y promoviendo prácticas empresariales responsables. Además, la monitorización del consumo de recursos facilita la identificación de áreas donde se pueden implementar mejoras adicionales en pro del medio ambiente.
¿Qué opciones hay en el mercado?
Varias, no obstante, nosotros recomendamos las siguientes por los buenos resultados que han dado a muchas personas que confiaron en nuestro servicio de venta de multifuncionales en CDMX:
TopAccess
TopAccess es una aplicación web que ofrece funciones de administración de dispositivos en tiempo real. Permite a los usuarios y administradores supervisar el estado de los trabajos, configurar parámetros de las copiadoras MFP y gestionar la libreta de direcciones unificada desde cualquier PC conectada a la red. Además, proporciona alertas instantáneas sobre eventos como la falta de papel o tóner y permite la configuración de autenticación para controlar el acceso a las funciones del equipo.
Entre sus características más destacadas están:
- Presenta de manera visual la configuración de los sistemas multifuncionales, permitiendo a los usuarios reconocer los tamaños de papel cargados, las opciones conectadas en ese momento y los niveles de consumibles.
- Facilita el registro de datos en plantillas y la libreta de direcciones unificada, optimizando la eficiencia en la gestión de contactos y documentos.
- Permite configurar diversas formas de autenticación para controlar el acceso a las funciones del equipo, garantizando la seguridad en la oficina.
- Muestra información detallada sobre los trabajos de impresión, escaneo y otros, incluyendo nombre de usuario, nombre del documento y la fecha y hora en que se ha solicitado el trabajo.
e-BRIDGE Fleet Management System
Este software permite la supervisión y gestión centralizada de las multifuncionales Toshiba en una empresa. Ofrece información detallada sobre el estado de los dispositivos, niveles de consumibles y alertas sobre mantenimiento. Facilita la recopilación de datos, la planificación de uso y la asignación de costos a departamentos o unidades de negocio individuales, asegurando un uso óptimo de los equipos y una gestión eficiente de los recursos.
Entre sus beneficios clave destacan:
- Obtiene datos en tiempo real sobre los sistemas conectados en la red de la empresa, incluyendo lectura de contadores, disponibilidad de las máquinas y situación de los suministros de tóner y papel.
- Facilita el monitoreo de los consumibles, optimizando el presupuesto y reduciendo el desperdicio.
e-BRIDGE Print & Capture
Esta aplicación está diseñada para dispositivos móviles y permite imprimir y escanear directamente desde estos. Es ideal para entornos laborales dinámicos donde la movilidad es clave para mantener la productividad.
Sus beneficios son:
- Permite imprimir y escanear desde cualquier lugar, brindando accesibilidad inmediata a documentos importantes.
- Funciona con diversos formatos de archivo y tipos de dispositivos, asegurando una integración sin problemas.
- Incluye opciones de autenticación para proteger la información durante la transferencia de datos.
Ya sea que tengan las multifuncionales 2010ac, 2510ac de Toshiba u otro modelo de la marca, encontrarán estos softwares con TEC ELECTRÓNICA. Pidan más información al (55) 5589 1161.
