Muchas personas consideran que las cosas a color son mejores, sobre todo al considerar la compra de una multifuncional para reemplazar las viejas copiadoras de su casa u oficina. En realidad, hay situaciones en las que es preferible una opción en blanco y negro. Para elegir qué impresora multifuncional es más conveniente, es importante conocer qué tipo de impresiones ofrecen.
Sin importar el tipo de tecnología utilizado en las impresoras MFP con una gran variedad de funciones, , hacer una buena elección impactará en sus operaciones diarias. Hay algunas preguntas cuyas respuestas les orientarán en el proceso de compra de un equipo a color o a blanco y negro, por ejemplo, ¿cuántas hojas imprimen mensualmente? ¿Cuántas de ellas son a color y cuántas en blanco y negro? Si bien son útiles, no son suficientes. Para realizar la mejor elección es importante conocer detalladamente cada tipo.
Multifuncionales a color
Las impresoras multifuncionales con tecnología láser pueden imprimir en negro (impresión monocromática) o bien, a todo color, sin embargo en esta última opción, el costo de cada impresión es, lógicamente, mayor que el costo por hoja de las copiadoras multifunción en blanco y negro. A ello se suma, que los modelos más sencillos solo funcionan para la impresión de gráficos sencillos y textos y no se recomiendan para imprimir fotografías en HD o documentos de publicidad de alta calidad, para lo cual es mejor adquirir un modelo de gama media o alta.
Estos equipos son buena opción si imprimirán textos e imágenes en grandes cantidades, aunque para la impresión de pocas páginas que no requiere alta calidad de impresión puede ser más conveniente combinar una multifuncional láser en blanco negro y una de inyección de tinta a color, ya que su precio es generalmente bajo y requieren menos dinero por copia.
Multifuncionales en blanco y negro
En este caso, encontrarán impresoras de inyección de tinta, láser y matriciales. Las más utilizadas en las empresas son las que implementan la tecnología láser, como las de las multifuncionales TOSHIBA, por lo que nos enfocaremos en ellas. Igualmente, son las impresoras con mayores índices de ventas a nivel global, pero ¿a qué se debe esto? Por las siguientes razones: son eficientes, accesibles, ofrecen impresiones rápidas y de bajo precio por copia, requieren poco mantenimiento e imprimen con una alta resolución.
Los dueños de oficinas son conscientes de ello, por lo que son su opción preferida para realizar impresiones rutinarias, por ejemplo, borradores, presupuestos, facturas, documentos de entrega de pedidos, contratos, entre otros. Estas copiadoras multifunción se utilizan ampliamente en oficinas de seguros, notarías, arquitectos, abogados, administración en general, entre otras.
La adquisición de un equipo láser en blanco y negro es conveniente si se imprimirán miles de hojas al mes. En realidad, es posible hacer una estimación mediante el precio por impresión. A veces el precio inicial de un equipo puede parecer muy alto, pero al sumarle el precio de los consumibles tales como el toner, tambores, etc. divididos entre el rendimiento de éstos, el precio por cada impresión suele ser mucho más bajo que en una papelería externa o que el costo por hoja de una impresión de inyección de tinta.
Las impresiones realizadas con este tipo de impresora monocromo son de un negro profundo, definidas y legibles. Igualmente, tienen una mayor vida útil y son resistentes ante factores externos, como la alta humedad relativa y la radiación solar. Si no requieren impresiones a color, el funcionamiento de la impresora láser monocromo es su mejor opción.
Si las impresiones que realizan son en blanco y negro y color, pero en cantidades pequeñas por día, y no requieren una excelente calidad, se recomienda considerar las impresoras de inyección de tinta.
¿Qué debe elegir entonces?
Al adquirir un equipo de impresión, es importante tener en claro algunos aspectos, por ejemplo, la cantidad de personas que usarán el equipo, los documentos a imprimir, la frecuencia de las impresiones, la calidad requerida para sus actividades y el tamaño de los documentos. Los equipos en blanco y negro son buena opción si imprimirán en altas cantidades y de forma constante, igualmente donde no es necesario visualizar contenidos a color y de alta calidad.
Si bien parecen una opción del pasado, tal y como mencionamos, son las más utilizadas en oficinas de cualquier giro, debido a su rentabilidad y a que no requieren muchos insumos y mantenimiento. Podría decirse que son una opción más ecológica.
Por otro lado, la impresión a color es crucial en varios ámbitos profesionales, especialmente donde los documentos a color son importantes para operaciones internas, en ciclos de trabajo continuos o para ofrecer proyectos llamativos a los clientes. El color impacta en la calidad y en lo psicológico y ayuda a asimilar las ideas.
Si necesitan flujos de trabajo dinámicos e imprimen textos para operaciones internas, adquieran los equipos monocromos, en cambio, la impresión a color es crucial en negocios donde sean cruciales los impactos visuales. Cualquiera que sea su opción, encontrarán modelos de la marca Toshiba y de excelente calidad en nuestra venta de multifuncionales en México. Pidan más información a nuestra oficina matriz al (55) 4160 4200 o envíen un mensaje al correo: tecmexico@tec-mex.com.mx.
