La logística es un aspecto crucial para el correcto funcionamiento de los negocios. Igualmente, es indispensable llevar una buena gestión del stock para responder sin contratiempos los pedidos de los clientes y entregarlos en buenas condiciones y en el menor tiempo posible. Para que ello sea posible, es indispensable implementar el proceso de etiquetado en almacenes, lo que requiere de varios equipos, como las impresoras de etiquetas.
Dicho proceso tiene que efectuarse una vez que son recibidas las mercancías con ayuda de un sistema completo para su almacenamiento correcto y facilitar su acceso cuando sean solicitadas de forma rápida y precisa. Pero, ¿qué componentes conforman dicho sistema? Ya mencionamos uno de ellos: los equipos de impresión, que ayudan a reducir errores de etiquetado e identificación; sin embargo, hay otros que es importante conocer.
El etiquetado en almacenes y la codificación de mercancías
Tanto el etiquetado como codificación de las mercancías almacenadas conforman un mismo proceso por el que los productos son marcados con un código de barras único para optimizar su ubicación y control. Ambos aspectos son cruciales para la trazabilidad y para que el almacenaje y la preparación de pedidos se agilicen y se eliminen obstrucciones potenciales.
Para garantizar la identificación de almacenes, muchas empresas no solo etiquetan las mercancías, sino que aplican el etiquetado en pallets, contenedores, estanterías e incluso pasillos. En realidad, todos los elementos dentro de los almacenes que requieran identificarse son candidatos para la codificación y el etiquetado de modo que se mejore su gestión y control.
Funciones y ventajas del etiquetado
Con respecto a las principales funciones de la codificación y etiquetado de productos en el ámbito logístico, destacan obtener información relevante acerca de las mercancías, mejorar las distintas operaciones donde estas se involucren (como la preparación de pedidos y almacenaje), garantizar la trazabilidad para realizar rápidas correcciones en caso de detectarse un problema (algo indispensable en la industria alimentaria) y aplicar controles estrictos para minimizar o eliminar las pérdidas de ingresos.
Ahora bien, hay varias ventajas implicadas en el etiquetado y codificación de productos, siempre y cuando se usen impresoras de etiquetas y otros componentes del sistema que sean de calidad, por ejemplo:
- Disminuyen los costos al permitir un uso más inteligente de los recursos.
- Permiten que las empresas consigan una trazabilidad completa.
- Agilizan el llamado
- Mejoran el control de los productos, lo que evita daños a los productos y errores que implican altas pérdidas.
- Permiten la identificación rápida y precisa de los productos a almacenar.
¿Cómo implementar un sistema de etiquetado en almacenes?
Cualquier empresa pequeña, mediana o grande puede implementar un sistema de etiquetado adecuado a sus necesidades y presupuesto, gracias a la variedad de modelos, marcas, precios y proveedores de equipos. Con respecto a los componentes que conforman el sistema, se dividen en dos grupos:
Software y códigos
En este grupo son comprendidos los programas informáticos diseñados para el etiquetado de los productos que faciliten la creación de los códigos con de mayor uso a nivel global, como por ejemplo GS1-128, EAN-128, EAN-13, así como los códigos bidimensionales QR o Datamatrix.
En TEC Electrónica recomendamos ampliamente el software BarTender, el más popular en todo el mundo, debido a sus múltiples y poderosas funciones y la posibilidad de imprimir etiquetas profesionales de manera flexible. Encontrarán diferentes ediciones según sus necesidades para la impresión y diseño de códigos de forma rápida y sencilla.
Periféricos
En este grupo encontrarán los siguientes componentes:
- Impresoras de etiquetas. Hay dos tecnologías principales usadas para diferentes aplicaciones: impresoras de transferencia térmica y térmicas directas. Las primeras usan cintas de impresión en caliente y brinda códigos de larga durabilidad para entornos con condiciones extremas, en cambio, las segundas generan la imagen de forma directa en el material impreso, evitando así la utilización de cintas, aunque su durabilidad es menor. En TEC ELECTRÓNICA encontrarán ambos tipos de impresoras, ya sea portátiles, semi industriales e industriales, de marcas reconocidas como TOSHIBA y ZEBRA.
- Escáneres de códigos. Se diseñan para la lectura de los códigos mediante tecnología láser. Con nosotros encontrarán modelos portátiles, semifijos y fijos para retail de marcas reconocidas, como DATALOGIC, ZEBRA, HONEYWELL y NEWLAND.
Recuerden que las etiquetas son elementos básicos si desean crear almacenes que faciliten la identificación de mercancías, el almacenaje y los pedidos. Igualmente, mantienen el control del stock en tiempo real para saber la disponibilidad de los productos. De ellas depende la gestión de inventario y la eliminación de errores y confusiones, por lo que es importante no dudar acerca de su implementación.
En TEC ELECTRONICA encontrarán un excelente aliado con amplia experiencia en la venta de sistemas de etiquetado y de punto de venta y con una gran variedad de marcas y modelos. Les asesoraremos para que obtengan lo que más convenga a sus necesidades y brindaremos asistencia post venta. Soliciten una cotización o más información al (55) 4160 4200 para nuestra oficina matriz o escríbannos a la dirección: tecmexico@tec-mex.com.mx.
