Las oficinas son sitios donde muchos trabajadores pasan un tercio de su día hábil, o más. Si se multiplican las horas que permanecen en ellas por los días laborales, entenderán que se trata de espacios donde se generan muchos residuos y se consume mucha energía. Tal situación ha hecho que muchas empresas adopten medidas para volver más eficientes sus actividades y minimizar sus impactos al ambiente, entre las que destaca la utilización de impresoras, fotocopiadoras o multifuncionales ecológicas.
Muchos dueños de oficinas omiten el tránsito hacia la sustentabilidad, ya que creen que requiere altas inversiones. Sí se requiere cierta inversión inicial, pero es muy conveniente, no solo por los impactos positivos al medio ambiente, sino por el rápido retorno de la inversión obtenido. Si todas las oficinas pusieran su granito de arena, seguramente frenaríamos el avance hacia el punto de no retorno en materia ecológica. Para quienes no saben cómo empezar, les invitamos a aplicar las siguientes medidas, entre las que se incluye la compra de las multifuncionales eco-inteligentes de Toshiba.
1.Aumentar la digitalización
Actualmente, puede digitalizarse prácticamente cualquier documento. Hacerlo no resultará incómodo para los trabajadores, principalmente los más jóvenes, que están acostumbrados a leer y realizar muchas actividades a través de pantallas. Tomen un tiempo para digitalizar todos los archivos físicos que tengan y almacenarlos en sus discos duros e impriman únicamente cuando sea necesario. De esta manera, ahorrarán energía, papel y espacio en su oficina.
2.Reusar los documentos
Aquellos documentos obtenidos mediante fotocopiadoras o impresoras que ya no utilicen o necesiten, reúsenlos para crear libretas de notas o apuntes. Algunos no lo hacen, ya que no se obtiene una imagen profesional en comparación con blocs de notas nuevos, no obstante, el cuidado del medio ambiente debe estar por encima de ello. De hecho, es posible diseñar estas libretas para que luzcan excelentemente, por lo que no hay pretexto para no reusar.
3.Uso adecuado del ordenador
Cuando termine la jornada laboral o en horas de receso, apaguen el ordenador. De esta manera, ahorrarán energía y sus equipos se mantendrán funcionales por mucho tiempo, reduciendo así los desperdicios de electrónicos o las altas facturas en electricidad. Igualmente, evitarán que aumente la temperatura de la oficina a causa del calor que desprenden los equipos. En caso de que no estén delante del ordenador por varias horas, pero estén descargando documentos o renderizando proyectos, apaguen el monitor para reducir su consumo de energía.
4.Uso eficiente de sistemas de acondicionamiento
Recomendamos que la temperatura en su oficina oscile entre 19°C y 21°C para que sea cómoda. Consideren que el consumo de energía aumenta hasta un 7% por cada grado que se aumente la temperatura. Para minimizar aún más el consumo, conviene utilizar materiales aislantes en paredes y techos de su oficina y garantizar la entrada del aire por diferentes accesos.
5.Baños eficientes
Hay varias opciones para que su baño sea ecológico, por ejemplo, utilizar toallas en vez de papel para el secado de manos, llaves de alto automático y cisternas de doble descarga.
6.Iluminación eficiente
La iluminación es importante para obtener óptimas condiciones de trabajo, pero igual es una alta fuente de consumo eléctrico. Afortunadamente, hay opciones para que sea eficiente, como instalar bombillas LED o de bajo consumo. Igualmente, aprovechen la iluminación natural con persianas o instalando losas solares.
7.Comprar material reciclado
Hay varias opciones, como usar marcadores rellenables, cintas ecológicas, libretas con papel reciclado, pizarras magnéticas blancas, lápices hechos de papel periódico, rotuladores rellenables, sobres ecológicos, notas post-it ecológicas, entre otros.
8.Utilizar impresoras ecológicas TOSHIBA
Por último, recurran a la impresión ecológica, que es muy usada en centros de negocios. TOSHIBA cuenta con un modelo diseñado para oficinas sustentables: 4508LP. Se trata del primer sistema multifuncional con función de borrado. Posee tecnología híbrida patentada que combina la impresión borrable con la impresión convencional, lo que permite reusar el mismo papel múltiples ocasiones. Su integración es sencilla, permite ahorros notables de recursos y simplifica las operaciones.
Según el uso que tendrán sus documentos pueden optar por imprimirlos con el tóner azul, que es borrable, o el negro que es permanente. Supongan que imprimen 5,000 páginas mensuales, lo que implica la utilización de hasta 300,000 hojas en cinco años, lo equivalente a una pila de papel de hasta una tonelada y media y 30 m de altura. Si usan la tinta borrable, todo esto disminuirá hasta un 80%. Se trata sin duda, de una forma inteligente de reemplazar las viejas fotocopiadoras de alto consumo.
La arquitectura e-BRIDGE Next de las multifuncionales de tecnología láser 4508LP permite una mayor productividad y fácil integración en sus operaciones. Cuentan con discos duros de encriptación automática para garantizar la seguridad de sus documentos y su precio es competitivo. Su uso es intuitivo y son capaces de imprimir hasta 45 páginas por minuto en blanco y negro y 35 páginas por minuto en tinta azul borrable. Cuenta con un escáner a color y tienen la opción de integrar un fax. Su pantalla táctil garantiza la comodidad y sencillez de uso.
Si desean adquirir este equipo, encontrarán en nuestra venta de multifuncionales en CDMX la mejor opción. Contáctennos al (55) 4160 4200 o envíen un correo a la dirección: tecmexico@tec-mex.com.mx.
